第1.0版
制定日:2017年3月1日

103R株式会社は、当社が事業に利用する個人情報を適切に管理し機密性・正確性を確保することが、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。
氏名、生年月日、性別、電話番号、住所、お勤め先会社名・部署名・役職、個人を特定可能なIDナンバー、電子メールアドレス、個人が特定できる映像等
他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの

2.個人情報の収集および利用について

103R株式会社は、お客様の個人情報を不正な手段で収集することはございません。個人情報を収集する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表(*1)した上でお客様の個人情報をお預かりいたします。
個人情報の利用目的は、個人情報を取得する際にお客様に通知いたしますほか必要に応じてホームページや関係書類に明記いたします。

3.個人情報の管理について

103R株式会社は、個人情報を漏えい・紛失・改ざん、破壊から保護するために当社の個人情報取扱い業務に従事する従業者(*2)に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための安全管理規程およびコンプライアンスプログラム(*3)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。

4.業務委託について

103R株式会社は、個人情報の取得・入力/移送・送信/利用・加工/保管/削除・廃棄のプロセスのいずれか又はすべてにおいて業務委託する場合がありますが、業務委託先とは適切な管理を義務付ける契約を交わし、当社が責任をもって監督いたします。

5.個人情報の第三者への提供と開示について

103R株式会社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供もしくは開示することはありません。ただし、下記の場合を除きます。

• お客様から同意(*4)をいただいた場合
• 法律に基づく場合
• 人命、身体又は財産を保護する目的であって、お客様の同意を得ることが困難な状況にある場合
• 国の機関や地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに対して協力する場合であって、お客様に同意を求めることがその行為の遂行に支障をおよぼす場合

6.個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除について

お客様が提供された個人情報に関して、開示、訂正、利用の停止、削除の要望を申請いただくことができます。その場合は、下記お問合せ窓口をご利用ください。

7.個人情報保護方針の更新について

コンプライアンスプログラムの継続的改善の観点から、必要に応じて変更することがございます。最新の内容は当ウェブサイトに掲載いたします。
この個人情報保護方針の更新日は本文書の冒頭に記しております。

8.個人情報に関する苦情について

個人情報に関する苦情は下記までご連絡お願いいたします。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様ご本人の個人情報の開示・修正・利用の停止・削除のご要望は以下の窓口で承ります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情などにつきましても以下の窓口にご連絡ください。

[個人情報対応窓口係]
FAX: 03-6441-0807

(*1) お客様へ通知又は公表

通知の方法としては、下記のいずれかの方法によります。

• 口頭による通知
• 文書による通知
• 電子メールによる通知

公表の方法としては、下記のいずれかの方法によります。

• 当社ホームページへの記載
• カタログやパンフレットへの記載
• 定期刊行物への記載
• 展示会・セミナー受付での掲示

(*2)当社従業者

当社と雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員、アルバイト社員)、取締役、監査役

(*3)コンプライアンスプログラム

個人情報保護方針(本方針)、内部規定が含まれます。
コンプライアンスプログラムに基づいて、個人情報に関する法令、関連ガイドライン、契約を遵守します。

(*4)お客様からの同意

同意の方法としては、下記のいずれかの方法によります。

• 口頭による同意
• 文書による同意
• メールによる同意
• ウェブ上でのチェックボックスやボタンを用いた同意

103R株式会社 最高個人情報責任者